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¿Cómo usar la función SI para cambiar el color de una celda en Excel?
En este artÃculo te voy a enseñar cómo puedes usar la función SI para cambiar el color de una celda en Excel según una condición. Esta es una técnica muy útil para resaltar datos importantes o crear informes visuales.
La función SI es una de las funciones más usadas en Excel, ya que nos permite evaluar una condición y devolver un valor si se cumple o otro si no se cumple. Por ejemplo, podemos usar la función SI para asignar una nota a un alumno según su calificación:
=SI(A2>=5;"Aprobado";"Suspenso")
En este caso, la función SI evalúa si el valor de la celda A2 es mayor o igual que 5. Si es asÃ, devuelve el texto "Aprobado", y si no, devuelve el texto "Suspenso".
Pero ¿qué pasa si queremos cambiar el color de la celda según la nota del alumno? Por ejemplo, queremos que las celdas con nota aprobada se pongan en verde y las celdas con nota suspensa se pongan en rojo. Para hacer esto, necesitamos usar el formato condicional.
¿Qué es el formato condicional?
El formato condicional es una herramienta de Excel que nos permite aplicar un formato diferente a una celda o un rango de celdas según una condición. Por ejemplo, podemos usar el formato condicional para resaltar las celdas que contienen valores máximos o mÃnimos, o las que cumplen un criterio especÃfico.
Para acceder al formato condicional, tenemos que ir a la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Formato condicional. Se nos abrirá un menú con varias opciones, como reglas resaltadoras de celdas, reglas de los valores más/menos destacados, barras de datos, escalas de color o conjuntos de iconos.
En este caso, vamos a usar la opción Nueva regla para crear nuestra propia regla de formato condicional.
¿Cómo crear una regla de formato condicional con la función SI?
Para crear una regla de formato condicional con la función SI, tenemos que seguir estos pasos:
Seleccionar el rango de celdas al que queremos aplicar el formato condicional. En nuestro ejemplo, serÃa el rango B2:B11.
Hacer clic en el botón Formato condicional y elegir la opción Nueva regla.
En el cuadro de diálogo que se abre, elegir la opción Usar una fórmula para determinar las celdas para aplicar formato.
Escribir la fórmula que queremos usar para evaluar la condición. En nuestro ejemplo, serÃa =SI(B2>=5;VERDADERO;FALSO). Esta fórmula devuelve VERDADERO si el valor de la celda B2 es mayor o igual que 5, y FALSO si no lo es.
Hacer clic en el botón Formato y elegir el formato que queremos aplicar a las celdas que cumplan la condición. En nuestro ejemplo, elegirÃamos un relleno verde y un texto blanco.
Hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo del formato.
Hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de la nueva regla.
Al hacer esto, veremos que las celdas con nota aprobada se han puesto en verde y las celdas con nota suspensa se han quedado sin formato. Si queremos aplicar otro formato a las celdas con nota suspensa, podemos repetir los mismos pasos pero cambiando la fórmula y el formato. Por ejemplo, podrÃamos usar la fórmula =SI(B2 51271b25bf